Cambio de hora del 25 de octubre: cómo registrar un turno de noche que dura una hora más

Qué conviene tener claro

Dos veces al año cambia la hora oficial, y en empresas con turnos de noche ese cambio no es una curiosidad: afecta a la duración real del turno. En octubre, quien trabaja de 22:00 a 6:00 no hace ocho horas, sino nueve, porque una hora se repite.

Si el sistema de fichaje o el cuadrante calculan la jornada restando horas de reloj sin tener en cuenta el cambio, el registro dirá ocho horas cuando se han trabajado nueve.

Qué dice la fuente oficial

La Orden PCM/186/2022, publicada en el BOE el 15 de marzo de 2022, fija el calendario del horario de verano hasta 2026. Para este año establece que el horario de verano termina el domingo 25 de octubre de 2026 a las 3:00, que pasan a ser las 2:00. En Canarias el cambio se hace a las 2:00, que pasan a ser la 1:00. La propia orden señala que ese día tendrá una duración oficial de veinticinco horas.

El marco general está en el Real Decreto 236/2002, que traslada la Directiva 2000/84/CE: el horario de verano empieza el último domingo de marzo y termina el último domingo de octubre. La Comisión Europea ya ha publicado las fechas de 2027: el 28 de marzo y el 31 de octubre.

La propuesta europea para suprimir el cambio estacional de hora sigue sin aprobarse. El Parlamento Europeo fijó su posición en 2019, pero el expediente continúa bloqueado en el Consejo. España ha pedido en la Unión Europea acabar con el cambio de hora, pero a fecha de hoy no hay ninguna norma que lo suprima.

Cómo contar las horas de esa noche

No existe una guía oficial del Ministerio de Trabajo ni de la Inspección sobre cómo computar un turno que cruza el cambio de hora. Lo único oficial es que ese día dura veinticinco horas. Por eso lo que sigue es una recomendación práctica, no una norma:

• Registrar el tiempo realmente trabajado, que en octubre es una hora más de lo que marca el reloj.
• Revisar qué dice el convenio aplicable sobre esa hora adicional: si computa como hora ordinaria, extraordinaria o como exceso a compensar.
• Decidirlo antes de esa noche y comunicarlo a la plantilla afectada, para que no haya dudas en la nómina.
• Tener en cuenta lo contrario en marzo, cuando el turno de noche durará una hora menos.

Errores frecuentes o zonas grises

• Sistemas que calculan la jornada solo con horas de reloj y pierden la hora repetida.
• Cuadrantes que no avisan de que ese turno es más largo.
• Tratar la hora de más de forma distinta en cada centro de la misma empresa.

Cómo ayuda una herramienta bien implantada

FicharNet guarda cada fichaje con su fecha y su hora, de modo que un turno que cruza la medianoche o el cambio horario queda completo en el registro. Con los informes por periodo es fácil localizar los turnos de esa noche y aplicar el criterio que haya decidido la empresa.