Permiso climático de hasta cuatro días: cómo gestionar alertas meteorológicas y registro de jornada

Octubre y noviembre son meses en los que las alertas por lluvias intensas, inundaciones o temporales se repiten en buena parte de España. Desde el 30 de noviembre de 2024, el Estatuto de los Trabajadores recoge un permiso retribuido específico para estas situaciones, incorporado por el Real Decreto-ley 8/2024, de 28 de noviembre, aprobado tras la DANA de ese otoño. Para una pyme, lo importante no es solo conocer el permiso, sino tener decidido de antemano cómo se comunica, cómo se justifica y cómo queda en el registro de jornada.

Qué conviene tener claro

• Es un permiso retribuido: la persona trabajadora se ausenta con derecho a remuneración, como el resto de permisos del artículo 37.3 del Estatuto.
• Dura hasta cuatro días, pero no termina automáticamente: si las circunstancias continúan, el permiso se prolonga hasta que desaparezcan, salvo que la empresa acuda a un ERTE por fuerza mayor.
• Si el puesto lo permite y las comunicaciones funcionan, la empresa puede establecer el trabajo a distancia, cumpliendo la Ley 10/2021 y facilitando medios y equipos.
• Además, la negociación colectiva debe abordar protocolos frente a catástrofes y fenómenos meteorológicos adversos, y el comité de empresa tiene derecho a ser informado de las medidas previstas ante las alertas.

Qué dice la fuente oficial

El artículo 37.3.g) del Estatuto de los Trabajadores reconoce hasta cuatro días de permiso por imposibilidad de acceder al centro de trabajo o de transitar por las vías necesarias para llegar a él, como consecuencia de las recomendaciones, limitaciones o prohibiciones al desplazamiento establecidas por las autoridades competentes. También procede cuando concurra una situación de riesgo grave e inminente, incluidas las derivadas de una catástrofe o fenómeno meteorológico adverso. Como el resto del apartado 3, se ejerce previo aviso y justificación.

Transcurridos los cuatro días, el permiso se prolonga hasta que desaparezcan las circunstancias que lo justificaron, sin perjuicio de que la empresa aplique una suspensión de contratos o reducción de jornada por fuerza mayor. El artículo 47.6 precisa que esa situación mantenida más allá del cuarto día puede constituir fuerza mayor temporal, salvo que sea posible el trabajo a distancia, y que durante los días de permiso esas mismas circunstancias no sirven para justificar la fuerza mayor.

El Real Decreto-ley 8/2024 también añadió al Estatuto el derecho del comité de empresa a ser informado de las medidas de actuación previstas ante alertas por catástrofes y fenómenos meteorológicos adversos (artículo 64.4.e) y el deber de negociar en los convenios protocolos de actuación con medidas de prevención frente a estas situaciones (artículo 85.1). En paralelo, el artículo 21 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales obliga a informar lo antes posible de un riesgo grave e inminente y permite interrumpir la actividad y abandonar el lugar de trabajo si es necesario.

El permiso no depende de que la empresa lo conceda: nace de la situación objetiva (restricciones de las autoridades o riesgo grave e inminente) y de que la persona trabajadora avise y lo justifique.

Cómo bajarlo a la operativa diaria

1. Crea un tipo de ausencia propio para este permiso, separado de vacaciones, asuntos propios o incapacidad temporal, para que no descuadre saldos ni informes.
2. Define quién decide y quién avisa: una persona responsable que siga los avisos oficiales de protección civil y de las autoridades, y un canal único para comunicar a la plantilla si se cierra un centro o se pasa a trabajo en remoto.
3. Guarda la justificación: referencia al aviso o restricción oficial, fecha, centro y zona afectados. Basta con documentos breves pero fechados.
4. Diferencia por centro: una alerta puede afectar a una localidad y no a otra. Si tienes varios centros, la ausencia debe asignarse solo a quien realmente está afectado.
5. Si se opta por teletrabajo, deja constancia de la decisión y registra la jornada en remoto con horario de inicio y fin, como exige el artículo 34.9 del Estatuto.
6. Vigila el cuarto día: si la situación se alarga, valora con tiempo si procede el trabajo a distancia o un ERTE por fuerza mayor, y consulta con tu asesoría el procedimiento ante la autoridad laboral.
7. Informa a la representación legal de las medidas previstas y revisa si tu convenio ya incluye un protocolo.

Errores frecuentes o zonas grises

• Descontar el día de vacaciones o exigir recuperar horas: el permiso es retribuido y no debería compensarse con saldo de vacaciones ni bolsa de horas.
• Cómputo de los cuatro días: la norma no aclara si son naturales o laborables. Conviene revisar el convenio y, en caso de duda, aplicar un criterio favorable y documentado.
• Fichajes incompletos: si alguien sale antes por una alerta, el registro debe reflejar la hora real de salida y el motivo, en lugar de dejar una jornada abierta que luego se corrige sin rastro.
• Teletrabajo sin medios: imponerlo sin equipos o conexión adecuados no cumple lo previsto en el propio artículo 37.3.g).
• Confundir alerta con restricción: no toda alerta meteorológica implica por sí sola el permiso; hay que valorar si hay recomendaciones o limitaciones de las autoridades al desplazamiento o un riesgo grave e inminente real.

Cómo ayuda una herramienta bien implantada

Un sistema de control horario no evita una DANA, pero sí ayuda a gestionarla con orden. En FicharNet la plantilla puede fichar desde la app, una tablet compartida o la web, lo que facilita registrar la jornada en remoto si se decide teletrabajar. Los calendarios por centro permiten reflejar que solo una sede está afectada, las solicitudes dejan constancia de la ausencia y su motivo, el historial de cambios conserva la trazabilidad de cualquier corrección y los informes permiten comprobar después qué días y a quién afectó. Puedes ver los planes en precios.