Permiso por nacimiento de 19 semanas: qué cambia para la planificación de la empresa

Qué conviene tener claro

El permiso por nacimiento y cuidado de menor se amplió en 2025. Para la empresa, lo importante no es solo cuántas semanas dura, sino cómo se reparten, porque una parte puede disfrutarse años después del nacimiento y eso afecta a la planificación de plantillas y turnos.

Qué dice la fuente oficial

El Real Decreto-ley 9/2025, de 29 de julio, publicado en el BOE el 30 de julio y en vigor desde el día siguiente, modificó el artículo 48.4 del Estatuto de los Trabajadores. El Congreso lo convalidó en septiembre de 2025.

El permiso es ahora de 19 semanas para cada progenitor, y de 32 en familias monoparentales, repartidas así:

• 6 semanas obligatorias, ininterrumpidas y a jornada completa, inmediatamente después del parto.
• 11 semanas (22 en monoparentales) en periodos semanales, hasta que el menor cumpla 12 meses.
• 2 semanas (4 en monoparentales) en periodos semanales, hasta que el menor cumpla 8 años.

Para disfrutar las semanas de los dos últimos bloques hay que avisar a la empresa con al menos 15 días de antelación, y pueden disfrutarse a tiempo parcial si hay acuerdo. Si los dos progenitores trabajan en la misma empresa, esta puede limitar que las disfruten a la vez por razones objetivas justificadas por escrito.

Según la disposición transitoria única del Real Decreto-ley, las 2 semanas que pueden usarse hasta los 8 años se aplican a los nacimientos producidos desde el 2 de agosto de 2024, y su disfrute y la prestación correspondiente pueden solicitarse desde el 1 de enero de 2026.

No confundirlo con el permiso parental

El permiso parental del artículo 48 bis es otro derecho distinto: hasta 8 semanas, continuas o discontinuas, hasta que el menor cumpla 8 años, con un preaviso de 10 días o el que fije el convenio. El Real Decreto-ley 9/2025 no lo modificó y la ley no prevé que sea retribuido. Las 2 semanas retribuidas hasta los 8 años pertenecen al permiso por nacimiento, no al parental, aunque a veces se confundan.

Cómo bajarlo a la operativa diaria

• Registrar cada solicitud con su fecha de aviso para comprobar el preaviso de 15 días.
• Prever en los cuadrantes que una persona puede ausentarse por semanas sueltas años después del nacimiento.
• Distinguir en el sistema el permiso por nacimiento del permiso parental, porque sus reglas no son iguales.
• Si hay que limitar el disfrute simultáneo, hacerlo por escrito y con razones objetivas.

Errores frecuentes o zonas grises

• Pensar que todo el permiso se agota en el primer año.
• Tratar las semanas hasta los 8 años como si fueran el permiso parental.
• No dejar constancia de cuándo se avisó y cuándo se concedió.

Cómo ayuda una herramienta bien implantada

En FicharNet las solicitudes de ausencia quedan registradas con su fecha, su tipo y su aprobación, y el calendario del equipo muestra las ausencias previstas. Así es más fácil organizar la cobertura cuando alguien disfruta semanas de permiso fuera del primer año.