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Contratación y SEPE

Fijo discontinuo a fijo ordinario o al revés: cómo comunicar la novación en Contrat@ sin perder el hilo del contrato

El SEPE explica cómo comunicar en Contrat@ la novación entre fijo discontinuo y fijo ordinario o viceversa, y su criterio deja claro que no se trata de borrar la historia del contrato.

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Qué conviene tener claro

Pasar de fijo discontinuo a fijo ordinario o hacer el recorrido inverso no es una rareza en sectores donde la actividad cambia con el tiempo. El problema aparece cuando esa transición se trata como si fuera una contratación completamente nueva, en lugar de como una novación del vínculo ya existente.

La forma de comunicarlo importa porque condiciona la continuidad documental del contrato, su lectura posterior y la coherencia entre lo que figura en Contrat@ y lo que la empresa está haciendo realmente con la jornada, los llamamientos y la organización del tiempo.

Qué dice la norma o la fuente oficial

Las preguntas frecuentes de Contrat@ indican que, para pasar de fijo discontinuo a fijo ordinario o viceversa, la empresa debe formalizar por escrito la novación, firmarla por ambas partes y comunicar por Contrat@ un contrato código 100, 200 o 300, haciendo constar en el contrato en papel que se celebra como novación del contrato previo y respetando los derechos y deberes contraídos hasta ese momento.

Esa referencia es muy útil porque aclara dos cosas a la vez. La primera, que la novación debe quedar documentada por escrito. La segunda, que el cambio de modalidad no debería presentarse como si destruyera la historia previa de la relación laboral.

Cómo se traduce a la operativa diaria

Lo aconsejable es revisar la novación como un cambio de patrón de prestación, no como un borrón y cuenta nueva. Si la persona venía con llamamientos, periodos de actividad y una distribución concreta, todo eso debería analizarse antes de comunicar el cambio para que la nueva realidad quede bien explicada.

También es importante alinear la comunicación contractual con la operativa diaria. Pasar a fijo ordinario o volver a fijo discontinuo suele alterar previsiones de jornada, distribución horaria, llamamientos o presencia esperada. Si el sistema horario no se actualiza a la vez, la incoherencia aparece enseguida.

Dónde suelen aparecer los problemas

Los problemas surgen a menudo cuando la empresa cambia la forma de prestación por necesidad productiva y regulariza después, en lugar de hacerlo al revés. Entonces la comunicación llega tarde y el sistema ya ha estado semanas funcionando con reglas que no coinciden con el contrato vigente.

También hay errores cuando se comunica la novación, pero se siguen manteniendo rutinas propias del fijo discontinuo o del fijo ordinario anterior sin revisar la nueva configuración del puesto.

Puntos de revisión útiles

  • Formalizar por escrito la novación y firmarla antes de comunicarla.
  • Hacer constar expresamente que se trata de una novación del contrato previo.
  • Revisar cómo cambia jornada, distribución, llamamientos o actividad esperada.
  • Actualizar el sistema de presencia y planificación al mismo tiempo que Contrat@.
  • Conservar la trazabilidad del antes y el después del cambio de modalidad.

Errores frecuentes o falsas seguridades

  • Comunicar el cambio como si fuera un contrato nuevo sin historia previa.
  • Modificar la prestación real y dejar la regularización contractual para más adelante.
  • Olvidar que la novación altera también la lógica del cuadrante y del fichaje.
  • No dejar claro por escrito que se respetan derechos y deberes ya adquiridos.

Cómo puede ayudar una herramienta bien implantada

FicharNet ayuda a que esta transición se note donde tiene que notarse y no donde no toca. Si la modalidad cambia, el sistema puede adaptarse a la nueva lógica de presencia sin perder el histórico del vínculo ni la trazabilidad de lo ocurrido.

Eso permite que la novación sea un cambio ordenado y no una fuente de incoherencias entre contrato, llamamientos y registro horario.