No todo fichaje con ubicación vale
La geolocalización es una herramienta útil en determinados contextos, pero su uso laboral tiene límites claros. El artículo 90 de la Ley Orgánica 3/2018 permite tratar datos obtenidos mediante sistemas de geolocalización para funciones de control empresarial, siempre dentro del marco legal y con sus límites. Además, obliga a informar previamente de forma expresa, clara e inequívoca sobre la existencia y características del sistema.
La guía actualizada de la AEPD sobre relaciones laborales va un paso más allá: recuerda que, cuando la geolocalización se utiliza en el contexto del registro horario, la base jurídica permite comprobar las horas de inicio y fin de la actividad, pero no verificar dónde se encuentra la persona trabajadora en cada momento.
Cuándo puede tener sentido
- Equipos itinerantes o desplazados cuyo inicio o fin de actividad no pasa por un centro fijo.
- Servicios de reparto, mantenimiento o asistencia en campo donde exista una necesidad operativa real.
- Escenarios en los que no haya medios menos invasivos con eficacia equivalente.
La propia AEPD insiste en el principio de proporcionalidad: si existe una alternativa menos invasiva, esa alternativa debe valorarse primero. No se trata de activar ubicación por defecto a toda la plantilla, sino de justificar el sistema según el puesto y la finalidad perseguida.
Qué cautelas conviene documentar
- Información previa y comprensible para la plantilla.
- Finalidad limitada al control horario o a la necesidad operativa justificada.
- Configuración que evite un seguimiento continuo innecesario.
- Revisión de impacto y medidas de seguridad cuando el tratamiento lo requiera.
En la práctica, esto encaja muy bien con soluciones que permiten fichar desde móvil activando ubicación solo en el momento necesario, sin convertir la jornada en una monitorización permanente. Ese enfoque ayuda a equilibrar operativa, cumplimiento y confianza.
FicharNet puede aportar precisamente ese equilibrio en empresas con personal en ruta, equipos de mantenimiento, comerciales o plantillas con movilidad frecuente.